Emlak ofisi komisyonları için emlak muhasebe yazılımı

Emlak muhasebe yazılımı, bir ofisin para tarafını yönetir: her işlemdeki komisyon, bu komisyonun ofis ile danışmanlar arasında nasıl paylaşıldığı, gelen ve giden ödemeler ve işin gerçekten para kazanıp kazanmadığını size söyleyen raporlar. Bu bilinçli olarak bir vergi beyan paketi ya da tam bir ERP değildir — bu, bir emlak ofisinin yaşayıp öldüğü rakamlara odaklanan aracılık finansmanıdır. amlakyar size tam olarak bunu sunar, üstelik o rakamların geldiği işlemlerle entegre biçimde, böylece finans asla ayrı, olaydan sonra tutulan bir Excel tablosu olmaz. Satış ekibinin yaptığı işlem ile finans kaydı aynı sistemde yaşadığı için iki tarafın verisini elle eşleştirmek zorunda kalmazsınız ve rakamlar her zaman birbiriyle uyumlu kalır.

İşin kalbi otomatik komisyon hesaplamadır. Bir satış veya kira kapandığında amlakyar aracılık ücretini işlem değerinden hesaplar ve paylaşım kurallarınızı uygular, komisyonu ofis ile ilgili her danışman arasında böler — ortak işlemler, paylaşılan işlemler ve bir danışman bir hedefi geçtiğinde değişen kademeli oranlar dahil. Bir yüzdeyi elle hesaplamaktan ya da iki danışmanın düzenlemeyi farklı hatırlamasından kaynaklanan anlaşmazlıklar basitçe son bulur. Komisyon, ekip içi güveni en çok zedeleyen konudur; rakamlar şeffaf ve kayıtlı olduğunda danışmanlar emeklerinin tam karşılığını gördüklerini bilir ve ofise olan bağlılıkları güçlenir. Herkes aynı şeffaf rakamı görür, aynı sözleşmeden türetilmiş, her seferinde ve rakam gergin bir ayın sonunda değil işlem imzalandığı anda hazırdır.

Bunun etrafında gelen ve giden ödemelerin eksiksiz bir resmi durur: müşterilerden alınan kaporalar ve taksitler, danışmanlara ödenen komisyonlar, ofis giderleri, pazarlama maliyetleri ve iadeler. Bu kalemlerin hepsi tek bir defterde toplandığı için ofisin nakit akışını dağınık notlar ya da birbiriyle uyuşmayan tablolar üzerinden değil tek bir net görünümden takip edersiniz. Her danışman ne kazandığına, neyin zaten ödendiğine ve neyin hâlâ açık olduğuna dair net bir ekstre alır, böylece ödeme günü konuşmaları kısa ve hafızaya değil kayıtlara dayalı olur. Her rakam işlemine ve sözleşmesine bağlı olduğu için bir rakamı her zaman onu üreten tam mülke ve sözleşmeye kadar geri izleyebilirsiniz — bir Excel tablosunda kimsenin açıklayamadığı esrarengiz bir satır yoktur ve ofisin aldığını ödediğiyle uzlaştırmak bir öğleden sonra yerine bir bakışa dönüşür.

Günlük işlerin üstüne amlakyar, finans verinizi yönetim raporlarına dönüştürür: zaman içinde gelir, danışmana, şubeye ve işlem türüne göre gelir, en kârlı mülk kategorileriniz, ayrıca bir bakışta açık bakiyeler — hepsi muhasebeciniz veya kendi derin analiziniz için Excel'e aktarılabilir. Ofis sahiplerinin tahmin etmeyi bıraktığı yer burasıdır: işlerin iyi gittiğine dair belirsiz bir his yerine hangi danışmanların ve hangi tür işlemlerin ofisi gerçekten taşıdığını görür ve buna göre yön verirsiniz. Platform tamamen bulut tabanlı ve web tabanlı olduğu için ofisin finansal sağlığını her tarayıcıdan kontrol edersiniz, günlük yedeklemelerle ve kurulacak bir şey olmadan, böylece defterler her zaman güncel olur ve asla arızalanabilecek, kaybolabilecek ya da boş bir ofiste kilitli kalabilecek tek bir makineye hapsolmaz.