Ofisiniz için en iyi emlak yazılımı nasıl seçilir

Ofisler en iyi emlak yazılımını ararken, genellikle uzun bir özellik listesinden daha belirli bir şeyi kastederler: her danışman tarafından gerçekten kullanılacak, verilerini kaybetmeyecek ve kapatılan satışlarla kendini geri ödeyecek aracı isterler. Dürüst gerçek şu ki "en iyi" seçim ekibinizin büyüklüğüne, portföy ve müşterileri ele alış biçiminize ve tek bir bağlı sistem mi yoksa birbirinden kopuk uygulamalarla dolu bir çekmece mi istediğinize bağlıdır. Doğru seçim yolu önce kriterlerinizi tanımlamak, sonra onlara karşı test etmektir — en yüksek sesle bağıran ürünün gözünüzü kamaştırmasına izin vermek değil.

İlk büyük karar hepsi bir arada ile ayrı araçlar arasındadır. Ayrı bir portföy aracı, ayrı bir CRM, ayrı bir sözleşme üreticisi ve ayrı bir muhasebe uygulaması satın alabilir — ve sonra haftanızı bunlar arasında veri kopyalayarak ve dört farklı gerçeği uzlaştırarak geçirebilirsiniz. Ya da ofisi, bir potansiyel müşterinin eşleştirilmiş bir portföye, sonra bir sözleşmeye, sonra bir komisyona kimse tek bir şey yeniden yazmadan dönüştüğü tek ve entegre bir platformda yönetebilirsiniz. Çoğu emlak ofisi için hepsi bir arada yaklaşım maliyette, benimsemede ve veri doğruluğunda kazanır, çünkü yazılımın değeri yalnızca parçalardan değil, parçaların nasıl bağlandığından gelir.

İkinci karar bulut ile masaüstü arasındadır. Masaüstü yazılım sizi ofisteki tek bir makineye bağlar, elle yedekleme ister, o bilgisayar bozulduğunda çöker ve güncellenmesi için teknik birine ihtiyaç duyar. Bulut, web tabanlı yazılım ise herhangi bir tarayıcıda çalışır, kendini her gün yedekler, herkes için otomatik güncellenir ve danışmanlarınızla birlikte gösterimlere ve eve gider. Satışların hareket hâlinde gerçekleştiği bir işte, verinizi tek bir masaüstüne demirlemek en iyi yazılımın basitçe ortadan kaldırdığı bir risktir. Modern ofislerin ezici çoğunlukla bulut platformları seçmesinin nedeni de budur. Bir bilgisayarın çalınması, çökmesi ya da bir yedeğin unutulması yüzünden yılların portföyünü ve müşteri geçmişini kaybetmek, masaüstü kurulumlarda her an karşılaşılabilecek bir risktir; bulutta ise veriler otomatik ve günlük yedeklendiği için bu tehlike baştan ortadan kalkar. Üstelik ekibe yeni katılan bir danışman, indireceği bir kurulum dosyası ya da ayarlayacağı bir lisans olmadan tarayıcıdan giriş yapıp aynı gün çalışmaya başlayabilir.

Son olarak, sizi ısırana kadar gözden kaçırması kolay olan şeyleri tartın: yeni bir danışman bunu ne kadar hızlı öğrenebilir, roller ve yetkiler ne kadar ince ayarlı, verinizi tekrar dışarı alabilir misiniz ve onu bir demo videosuyla değil kendi portföyünüzle değerlendirebilmeniz için gerçek bir ücretsiz deneme var mı. amlakyar tam olarak bu kriterler etrafında kuruldu — bir ofisin dakikalar içinde benimseyebileceği hepsi bir arada, bulut tabanlı bir platform — bu yüzden ciddi her kısa listede yerini hak eder.