Her dosyayı düzende tutan portföy yönetim yazılımı

Portföy yönetim yazılımı, ofisinizin ilgilendiği her mülkü — satılık, kiralık veya ön satış — tek, yapılandırılmış ve aranabilir bir arşivde tutan ve herhangi bir danışmanın doğru dosyayı saniyeler içinde bulmasını sağlayan sistemdir. Çoğu ofiste portföy arşivi, bir karmaşa içinde duran Excel tablolarında, fotoğraf klasörlerinde ve bir danışmanın hafızasında yaşar; bu, birkaç yüz mülke ve telefonda belirli bir bütçenin altında, belirli bir bölgede üç odalı bir daire isteyen bir müşteriye sahip olana kadar işe yarar. O noktada aranamayan bir arşiv size işlemi kaybettirir. Portföy yönetim yazılımı, mülk veritabanınızı bir yükümlülük yerine bir varlığa dönüştüren şeydir.

amlakyar her ilanı otuzdan fazla alanda kaydeder — işlem türü, fiyat, bölge, metrekare, oda sayısı, kat, bina yaşı, özellikler, mülk sahibi bilgileri ve daha fazlası — böylece her dosya eksiksiz ve karşılaştırılabilir olur. Bir ilanı kaydeden danışman ile o ilanı bir hafta sonra açan danışman aynı eksiksiz bilgiyi görür; hiçbir detay tek bir kişinin hafızasında saklı kalmaz. Her ilan tam bir fotoğraf galerisi ve bir harita konumu taşır ve tüm ekibin anında telaffuz edebileceği benzersiz bir takip koduyla damgalanır. Hiçbir şey bir yapışkan not üzerinde yarım kayıtlı kalmaz; arşiv, her mülkün tam resmini, platformun geri kalanının gerçekten kullanabileceği tutarlı bir biçimde tutar.

Asıl güç gelişmiş arama ve filtrelemededir. Veritabanını bölge, fiyat aralığı, metrekare, işlem türü, oda sayısı veya duruma göre filtreleyin ve anında tam eşleşen bir liste alın — bir müşteriye anında yanıt veren bir danışman ile "kontrol edip geri arayacağım" diyen bir danışman arasındaki fark budur. Telefondaki bir müşteri sıcakken doğru mülkü saniyeler içinde önüne koymak, çoğu zaman bir işlemi kapatmakla kaçırmak arasındaki ince çizgidir. Birden fazla kriteri aynı anda birleştirerek son derece daraltılmış bir liste oluşturabilir ve müşterinin tam aradığı şeyi tek seferde sunabilirsiniz. Aynı yapılandırılmış veri akıllı eşleştirme motorunu da beslediği için arşiviniz yalnızca ilanları depolamakla kalmaz; kimse klasörleri tek tek taramadan doğru müşteriye doğru mülkü aktif olarak öne çıkarır.

O veritabanını temiz tutmak, doldurmak kadar önemlidir, bu yüzden amlakyar tekrar (duplicate) kontrolü ve durum takibi konusunda yardımcı olur: tekrar gibi görünen ilanlar işaretlenir ve her dosya net durumlardan geçer — müsait, opsiyonlu, satıldı veya arşivlendi — böylece danışmanlar zaten elden çıkmış bir mülk için asla bir görüşmeyi boşa harcamaz. Tüm arşiv tamamen bulut tabanlı ve günlük olarak yedeklendiği için en değerli varlığınız, yani ilanların kendisi, çöken bir bilgisayara ya da kaybolmuş bir dosyaya asla kurban gidemez. Kurulacak bir şey ve bakımı yapılacak bir sunucu yoktur; sadece bir tarayıcı açarsınız ve tüm mülk veritabanınız orada, eksiksiz ve güncel hâlde durur — ister masanızda olun, ister bir mülkün önünde, ister bir cumartesi öğleden sonra bir müşteriyi gezdirirken.