Sözleşmeleri tıklamayla hazırlayan emlak sözleşme yazılımı

Emlak sözleşme yazılımı, satış, kira ve ön satış sözleşmelerinizi her seferinde bir kelime işlemcide yeniden yazmanız yerine yapılandırılmış veriden otomatik olarak oluşturan bir sistemdir. Çoğu ofiste bir sözleşme hâlâ, birinin önceki işlemin isimlerini sildiği, yeni rakamları yerleştirdiği ve hiçbir şeyin atlanmadığını umduğu kopyalanmış bir belge olarak başlar. İşlem hacmi büyüdüğü anda bu alışkanlık yanlış fiyatlar, uyuşmayan tarihler, bir satıcı maddesinde unutulmuş bir alıcı adı üretir — gerçek anlaşmazlıklara dönüşen küçük hatalar. Tek bir hatalı rakam ya da eksik bir madde, bir müşterinin güvenini, bir işlemin kapanışını ve hatta ofisin itibarını riske atabilir; çünkü imzalanmış bir sözleşmedeki bir kusur düzeltmesi en zor şeylerden biridir. amlakyar bu kırılgan rutini, her maddenin doğrulanmış kayıtlardan dolduğu yapılandırılmış bir sözleşme oluşturucuyla değiştirir, böylece sözleşme hazırlamak bir tahmin işi değil, güvenilir ve tekrarlanabilir bir süreç hâline gelir.

amlakyar ile sözleşmeleriniz yeniden kullanılabilir şablonlardan oluşturulur. Bir sözleşmeyi bir kez tasarlarsınız — maddeler, biçimlendirme, ofis başlığınız — ve o andan itibaren sistem her işlem için doğru tarafları, mülkü ve koşulları yerleştirir. Mülk ve müşteri verisi zaten panelinizde yaşadığı için mülk sahibinin bilgileri, alıcının bilgileri, adres, metrekare ve fiyat doğrudan belgeye akar. Bir kez doğru girilen bir bilgi her sözleşmede doğru çıkar; bir müşterinin adını ya da bir mülkün adresini ikinci kez yazmak zorunda kalmazsınız, dolayısıyla yazım yanlışları ve uyumsuzluklar baştan engellenir. Senkronize tutulacak ikinci bir doğru kaynak ve elle kopyalanacak hiçbir şey yoktur — ki elle yazılan sözleşmelerin tam olarak ters gittiği yer burasıdır. Bir taraf birden fazla işlemde yer alsa bile bilgileri tutarlı kalır ve her yeni anlaşma aynı güvenilir temelden başlar.

Tamamlanan her sözleşme temiz, baskıya hazır bir PDF olarak çıkar: tutarlı biçimlendirilmiş, düzgün sayfalandırılmış ve yerinde imzalanmaya hazır. Her belge aynı profesyonel düzeni ve ofis markanızı taşır, böylece müşterileriniz ofisten ofise değişen, dağınık görünümlü belgeler yerine her zaman cilalı ve güven veren bir sözleşme alır. Aynı dosya işleme, mülke ve taraflara etiketlenerek elektronik arşivinize kaydedilir, böylece şimdiye kadar düzenlediğiniz herhangi bir sözleşmeyi klasörleri ve çekmeceleri karıştırmak yerine saniyeler içinde geri çağırabilirsiniz. Bir kira yenilemesi geldiğinde ya da bir alıcı geçmiş bir anlaşmanın koşulunu sorduğunda yanıt bir aramayla ulaşılır mesafededir. Yenilemeler, ekler ve düzeltilmiş sürümler orijinalin yanında durur, size kâğıt olmadan eksiksiz, denetime hazır bir kayıt zinciri sunar.

amlakyar tamamen bulut tabanlı ve web tabanlı olduğu için sözleşme yazılımınız her cihazdaki her tarayıcıdan erişilebilir — kurulacak bir şey ve çalıştırılacak bir sunucu yoktur. Bir sözleşmeyi ofiste hazırlayın, bir müşterinin oturma odasından tablet üzerinde tamamlayın ve PDF ile arşiv kaydı anında tüm ekibe açık olsun. Bir danışman sahada bir mülkün önündeyken bile sözleşmeyi oracıkta üretip imzaya sunabilir, böylece işlem soğumadan kapanır. Tüm sözleşmeler günlük olarak yedeklenen güvenli bir bulut altyapısında saklandığı için hiçbir belge kaybolma, silinme ya da yanlış yere konma riskiyle karşılaşmaz. Her sözleşmeye bağlı otomatik komisyon hesaplamasıyla birleştiğinde amlakyar, kusursuz sözleşmeler üretmeyi bir işlemi kapatmanın en gergin değil, en hızlı parçası hâline getirir.