از مشاور تک‌نفره تا آژانس‌های بزرگ

نرم افزار بنگاه املاک؛ پنل مدیریت دفتر و آژانس مشاور املاک

نرم افزار بنگاه املاک املاک‌یار یک پنل ابری و یکپارچه برای مدیریت کامل دفتر مشاور املاک است: مدیریت چند مشاور، فایل مشترک، تقسیم خودکار کمیسیون، سطوح دسترسی و گزارش فروش تیم — همه در یک محیط واحد. چه به‌تنهایی کار کنید و چه تیمی ده‌نفره داشته باشید، این سامانه با شما رشد می‌کند.

۱ تا ۱۰+
مشاور در هر دفتر
۱۰۰٪
فایل مشترک تیمی
خودکار
تقسیم کمیسیون
<۳ دقیقه
راه‌اندازی دفتر
— معرفی

نرم افزار بنگاه املاک چیست و چه مشکلی را حل می‌کند؟

نرم افزار بنگاه املاک سامانه‌ای است که فعالیت‌های یک دفتر مشاور املاک را — از ثبت فایل و مشتری تا قرارداد، مالی و مدیریت تیم مشاوران — یکپارچه و خودکار می‌کند. بنگاه‌ها و آژانس‌ها برخلاف یک مشاور مستقل، با چالش‌های اضافه‌ای روبه‌رو هستند: چند مشاور باید روی فایل‌های مشترک کار کنند بدون آنکه فروش موازی یا تداخل پیش بیاید، کمیسیون هر معامله باید شفاف و بدون اختلاف تقسیم شود، و مدیر دفتر باید بداند هر مشاور دقیقاً چه عملکردی دارد. یک سیستم مدیریت بنگاه املاک حرفه‌ای دقیقاً برای حل همین مسائل ساخته شده است.

املاک‌یار به‌عنوان یک نرم افزار مشاور املاک و در عین حال یک نرم افزار آژانس املاک، این چالش‌ها را با یک پنل مدیریت ابری حل می‌کند. همه‌ی مشاوران دفتر در یک فضای مشترک به فایل‌ها و مشتریان دسترسی دارند، اما هر کس فقط همان چیزی را می‌بیند و تغییر می‌دهد که مدیر برایش مجاز کرده است. کمیسیون هر معامله بر اساس قرارداد به‌صورت خودکار محاسبه و به مشاور مربوطه نسبت داده می‌شود، و مدیر در هر لحظه گزارش زنده‌ای از عملکرد کل تیم در اختیار دارد.

از آنجا که املاک‌یار کاملاً ابری و تحت وب است، این پنل مدیریت دفتر املاک به هیچ نصب، سرور یا متخصص فنی نیاز ندارد. مشاوران می‌توانند از دفتر، از خانه یا حین بازدید ملک با گوشی و لپ‌تاپ وارد شوند، و مدیر دفتر حتی در سفر هم کنترل کامل کسب‌وکار را در دست دارد. داده‌ها روی زیرساخت امن نگهداری و روزانه بک‌آپ گرفته می‌شوند تا سرمایه‌ی اصلی دفتر — یعنی بانک فایل و مشتری — هرگز در خطر نباشد.

اگر می‌خواهید پیش از ادامه، با مفهوم کلی و همه‌ی امکانات آشنا شوید، صفحه‌ی نرم‌افزار جامع املاک دید کاملی به شما می‌دهد؛ و اگر هنوز در حال انتخاب میان گزینه‌ها هستید، راهنمای بهترین نرم‌افزار املاک به تصمیم‌گیری‌تان کمک می‌کند.

— برای هر مقیاسی

از مشاور تک‌نفره تا آژانس‌های بزرگ

املاک‌یار با اندازه‌ی کسب‌وکار شما هماهنگ می‌شود؛ همان نرم‌افزاری که امروز برای یک مشاور کافی است، فردا تیم ده‌نفره‌ی شما را هم مدیریت می‌کند.

مشاور املاک مستقل

اگر تک‌نفره کار می‌کنید، این نرم افزار مشاور املاک حافظه‌ی دوم شماست: همه‌ی فایل‌ها، مشتریان و قرارها منظم و در دسترس، تا هیچ فرصتی به‌خاطر فراموشی از دست نرود.

  • بانک منظم فایل و مشتری
  • یادآور خودکار بازدید و تماس
  • قرارداد فارسی با چند کلیک
  • شروع با پلن رایگان ۷ روزه

دفتر و بنگاه متوسط

برای یک نرم افزار دفتر املاک با چند مشاور، مدیریت دسترسی‌ها، فایل مشترک و تقسیم کمیسیون حیاتی است. پلن حرفه‌ای دقیقاً برای دفاتر در حال رشد طراحی شده است.

  • تا ۴ مشاور با فایل مشترک
  • تقسیم خودکار کمیسیون
  • گزارش عملکرد هر مشاور
  • کنترل دسترسی نقش‌محور

آژانس و شبکه‌ی بزرگ

یک نرم افزار آژانس املاک در مقیاس بزرگ به سامانه‌ای مقیاس‌پذیر با API، دامنه‌ی اختصاصی و برندینگ نیاز دارد. پلن سازمانی برای همین مقیاس ساخته شده است.

  • تا ۱۰ مشاور و بیشتر
  • دامنه و برندینگ اختصاصی
  • API برای اتصال سامانه‌ها
  • پشتیبانی اولویت‌دار ۲۴/۷
— امکانات دفتر

هر چه یک سیستم مدیریت بنگاه املاک به آن نیاز دارد

از فایل مشترک و کمیسیون تا CRM، قرارداد و گزارش تیم — همه‌ی ابزارهای مدیریت یک دفتر مدرن مشاور املاک در یک پنل.

فایل مشترک تیمی

بانک واحد فایل‌ها که همه‌ی مشاوران دفتر به آن دسترسی دارند؛ با فیلتر پیشرفته روی منطقه، قیمت، متراژ و وضعیت، بدون دوباره‌کاری و فروش موازی.

مدیریت ملک با ۳۰+ فیلد

ثبت کامل هر فایل با بیش از ۳۰ فیلد تخصصی، گالری چندتصویری، موقعیت روی نقشه و کد QR رهگیری اختصاصی برای هر ملک.

مالکین و مشتریان دفتر

پروفایل کامل مالک و مشتری با تاریخچه‌ی تماس‌ها، بازدیدها و اولویت VIP — مشترک میان تیم اما با کنترل دسترسی.

تقسیم خودکار کمیسیون

کمیسیون هر معامله بر اساس قرارداد به‌صورت خودکار محاسبه و به مشاور نسبت داده می‌شود؛ شفاف، بی‌اختلاف و یکپارچه با مالی دفتر.

نقش‌ها و سطوح دسترسی

تعیین دقیق اینکه هر مشاور به کدام ماژول و داده دسترسی داشته باشد، به‌علاوه‌ی لاگ کامل فعالیت‌ها برای حسابرسی و امنیت.

گزارش عملکرد تیم

KPI هر مشاور، نمودار درآمد دفتر، تحلیل پایپ‌لاین فروش و خروجی اکسل تا مدیر بداند کجا باید بهبود ایجاد کند.

CRM و پایپ‌لاین فروش

مدیریت سرنخ‌ها روی تخته‌ی کانبان با مراحل قابل تنظیم و آمار تبدیل لحظه‌ای — قلب فروش یک نرم افزار فروش املاک.

تطبیق هوشمند ملک و مشتری

موتور هوشمند که بر اساس بودجه، متراژ و منطقه، مناسب‌ترین ملک را به هر مشتری دفتر پیشنهاد می‌دهد و فرصت فروش می‌سازد.

قرارداد PDF فارسی

تولید مبایعه‌نامه و اجاره‌نامه به‌صورت PDF فارسی با تاریخ شمسی، آماده‌ی چاپ و امضا برای کل دفتر.

پیامک خودکار

یادآور بازدید، تبریک مناسبت‌ها و تأیید قرارداد، به‌صورت خودکار و زمان‌بندی‌شده برای مشتریان دفتر.

چت داخلی تیم

گفت‌وگوی بی‌درنگ میان مشاوران دفتر با امکان پیوست فایل، بدون نیاز به پیام‌رسان بیرونی و حفظ هماهنگی تیم.

سایت عمومی و API

صفحه‌ی نمایش املاک دفتر با آدرس اختصاصی و سئوپذیر، به‌علاوه‌ی API و اپ موبایل/PWA برای دسترسی همیشگی تیم.

— مدیریت تیم

مدیریت چند مشاور، کمیسیون و دسترسی — بدون دردسر

بزرگ‌ترین تفاوت یک دفتر با یک مشاور مستقل، «تیم» است؛ و مدیریت تیم بدون ابزار درست، به‌سرعت به منبع تنش تبدیل می‌شود. چه کسی این فایل را آورد؟ کمیسیون این معامله چطور تقسیم می‌شود؟ آیا این مشاور باید به اطلاعات مالی دسترسی داشته باشد؟ املاک‌یار به همه‌ی این پرسش‌ها پاسخ سیستماتیک می‌دهد.

با پنل مدیریت دفتر املاک، مدیر برای هر مشاور یک حساب کاربری با نقش مشخص می‌سازد و دقیقاً تعیین می‌کند که او به کدام ماژول‌ها (فایل، مشتری، مالی، گزارش) و کدام داده‌ها دسترسی داشته باشد. هر فعالیت در لاگ ثبت می‌شود، پس همه‌چیز شفاف و قابل پیگیری است. هنگام بستن یک معامله، کمیسیون بر اساس قرارداد به‌صورت خودکار محاسبه و به مشاور مربوطه نسبت داده می‌شود تا هیچ اختلاف و سوءتفاهمی پیش نیاید.

نتیجه؟ مدیر دفتر به‌جای صرف وقت برای حل اختلاف و جمع‌آوری دستی آمار، روی رشد فروش تمرکز می‌کند و مشاوران با اعتماد بیشتری کار می‌کنند. برای تمرکز روی فرایند فروش و پیگیری سرنخ‌ها، حتماً صفحه‌ی CRM املاک را هم ببینید.

حساب کاربری مجزا و نقش مشخص برای هر مشاور

کنترل دقیق دسترسی به فایل، مشتری، مالی و گزارش

تقسیم خودکار و شفاف کمیسیون هر معامله

فایل و مشتری مشترک، بدون فروش موازی و تداخل

لاگ کامل فعالیت‌ها برای حسابرسی و امنیت

گزارش زنده‌ی عملکرد هر مشاور و کل تیم

— رشد فروش

چطور این نرم افزار فروش املاک درآمد دفتر را بیشتر می‌کند؟

یک سامانه‌ی خوب فقط نظم نمی‌آورد؛ مستقیماً روی فروش و درآمد دفتر اثر می‌گذارد.

فرصت‌های فروش بیشتر

تطبیق هوشمند ملک و مشتری به‌صورت خودکار، معاملاتی را پیشنهاد می‌دهد که در روش دستی به‌راحتی از چشم تیم پنهان می‌مانند.

پیگیری منظم سرنخ‌ها

با یادآور خودکار و پایپ‌لاین کانبان، هیچ سرنخی فراموش نمی‌شود و نرخ تبدیل سرنخ به معامله بالا می‌رود.

هماهنگی بهتر تیم

وقتی همه‌ی مشاوران به اطلاعات یکسان دسترسی دارند، تداخل و فروش موازی حذف می‌شود و انرژی تیم صرف فروش واقعی می‌گردد.

تصمیم داده‌محور مدیر

گزارش‌های زنده به مدیر نشان می‌دهد کدام مشاور، کدام منطقه و کدام نوع فایل بیشترین بازده را دارد تا منابع را درست تخصیص دهد.

ارتباط مستمر با مشتری

پیامک خودکار تبریک و پیگیری، رابطه با مشتریان قدیمی را زنده نگه می‌دارد و معرفی‌های جدید می‌سازد.

جذب مشتری از اینترنت

سایت عمومی اختصاصی و سئوپذیر دفتر، فایل‌های شما را به مشتریان آنلاین نمایش می‌دهد و سرنخ تازه می‌آورد.

— مقایسه

مدیریت سنتی دفتر در برابر نرم‌افزار بنگاه املاک‌یار

ببینید گذار از روش دستی به یک پنل تخصصی، مدیریت دفتر چندمشاوره را چطور متحول می‌کند.

معیار مدیریت دفتر روش سنتی نرم‌افزار املاک‌یار
فایل مشترک میان مشاوران پراکنده و ناهماهنگ بانک واحد و یکپارچه
تقسیم کمیسیون دستی و اختلاف‌برانگیز خودکار و شفاف
سطح دسترسی مشاوران بدون کنترل نقش‌محور و دقیق
پیگیری سرنخ‌ها به حافظه‌ی مشاور وابسته پایپ‌لاین کانبان با یادآور
گزارش عملکرد تیم تقریباً ناممکن KPI زنده‌ی هر مشاور
تطبیق ملک با مشتری دستی و کند خودکار و هوشمند
امنیت داده‌ی دفتر در خطر گم‌شدن بک‌آپ روزانه‌ی ابری
دسترسی از راه دور محدود از هر جا و هر دستگاه
— قیمت و پلن‌ها

پلن متناسب با اندازه‌ی دفتر شما

تعداد مشاوران دفترتان را در نظر بگیرید و پلن مناسب را انتخاب کنید. با پلن رایگان ۷ روزه شروع کنید — از ۶۵۰ هزار تومان در ماه.

۷ روز رایگان

آزمایشی

رایگان
۷ روز

تا ۱ مشاور

شروع رایگان

پایه

۶۵۰٬۰۰۰
تومان/ماه

تا ۲ مشاور

انتخاب پلن
★ محبوب‌ترین

حرفه‌ای

۹۵۰٬۰۰۰
تومان/ماه

تا ۴ مشاور

انتخاب پلن

سازمانی

۱٬۳۰۰٬۰۰۰
تومان/ماه

تا ۱۰ مشاور

انتخاب پلن

با پرداخت سالانه تا ۳۰٪ تخفیف بگیرید. برای جزئیات کامل و خرید، به صفحه‌ی خرید نرم‌افزار املاک مراجعه کنید.

— شروع کنید

راه‌اندازی دفتر دیجیتال شما، فقط در ۳ قدم

۱

ساخت پنل دفتر

با شماره موبایل ثبت‌نام کنید؛ پنل اختصاصی دفتر شما در کمتر از ۳ دقیقه به‌صورت خودکار ساخته می‌شود.

۲

افزودن مشاوران

برای هر مشاور یک حساب با نقش و سطح دسترسی مشخص بسازید و فایل‌ها و مشتریان دفتر را وارد کنید.

۳

مدیریت حرفه‌ای تیم

حالا فایل مشترک، کمیسیون خودکار، CRM و گزارش عملکرد در اختیار شماست. ۷ روز کامل رایگان تست کنید.

دفتر خود را با نرم افزار بنگاه املاک متحول کنید

بدون کارت بانکی، بدون نصب و بدون ریسک. کل دفتر و تیم مشاوران خود را ۷ روز کامل رایگان مدیریت کنید و سپس تصمیم بگیرید.

راهکارها و صفحات مرتبط

— پوشش سراسری

نرم‌افزار املاک در شهرهای ایران

راهکار تخصصی مدیریت دفتر مشاور املاک، بومی‌شده برای بازار هر شهر.

— FAQ

سؤالات پرتکرار

نرم افزار بنگاه املاک سامانه‌ای است که فعالیت‌های یک دفتر مشاور املاک را یکپارچه می‌کند: مدیریت فایل و مشتری مشترک میان مشاوران، تقسیم خودکار کمیسیون، تعیین سطوح دسترسی، CRM و پایپ‌لاین فروش، قرارداد فارسی و گزارش عملکرد تیم. املاک‌یار همه‌ی این‌ها را در یک پنل ابری برای دفاتر و آژانس‌ها فراهم می‌کند.
بله. املاک‌یار با مقیاس کسب‌وکار شما هماهنگ می‌شود. یک مشاور مستقل می‌تواند با پلن آزمایشی یا پایه شروع کند و از مدیریت فایل، مشتری، قرارداد و یادآورها بهره ببرد؛ و هر زمان که تیمش بزرگ‌تر شد، بدون مهاجرت داده به پلن‌های چندمشاوره ارتقا دهد.
هنگام ثبت معامله و قرارداد، کمیسیون بر اساس درصد یا مبلغ تعیین‌شده به‌صورت خودکار محاسبه و به مشاور مربوطه نسبت داده می‌شود. این فرایند شفاف و یکپارچه با بخش مالی است، بنابراین اختلاف و سوءتفاهم میان مدیر و مشاوران به حداقل می‌رسد و گزارش دقیق درآمد هر مشاور همیشه در دسترس است.
بله. در سیستم مدیریت بنگاه املاک، مدیر برای هر مشاور یک نقش با دسترسی مشخص تعیین می‌کند و کنترل می‌کند که او به کدام ماژول‌ها (فایل، مشتری، مالی، گزارش) و کدام داده‌ها دسترسی داشته باشد. همه‌ی فعالیت‌ها نیز در لاگ ثبت می‌شوند تا امنیت و قابلیت حسابرسی حفظ شود.
بله. همه‌ی مشاوران دفتر به یک بانک واحد فایل و مشتری دسترسی دارند و می‌توانند هم‌زمان کار کنند. چون اطلاعات متمرکز و یکسان است، فروش موازی و تداخل کاری حذف می‌شود و هماهنگی تیم بالا می‌رود. کنترل دسترسی تضمین می‌کند هر کس فقط مجاز به دیدن و تغییر بخش‌های مرتبط با خودش باشد.
با تطبیق هوشمند ملک و مشتری، فرصت‌های فروشی که در روش دستی پنهان می‌مانند آشکار می‌شوند؛ پایپ‌لاین کانبان و یادآور خودکار باعث می‌شود هیچ سرنخی فراموش نشود؛ و گزارش‌های زنده به مدیر کمک می‌کند منابع را به بهترین مشاوران و مناطق پربازده تخصیص دهد. مجموع این‌ها مستقیماً نرخ تبدیل و درآمد دفتر را افزایش می‌دهد.
پلن‌ها بر اساس تعداد مشاور تعیین می‌شوند: پلن پایه ۶۵۰ هزار تومان برای ۲ مشاور، پلن حرفه‌ای ۹۵۰ هزار تومان برای ۴ مشاور و پلن سازمانی ۱.۳ میلیون تومان برای ۱۰ مشاور در ماه؛ با پرداخت سالانه تا ۳۰٪ تخفیف. می‌توانید ۷ روز کامل و بدون کارت بانکی رایگان تست کنید. جزئیات در صفحه‌ی خرید نرم‌افزار املاک آمده است.